Event Management Software Auswahl Die passende Event Management Software ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für gelungene Veranstaltungen

- ob als Präsenzformat, virtuelles Event oder hybride Lösung. Doch der Markt ist groß und unübersichtlich. pörtner consulting, die spezialisierte Software-Unternehmensberatung mit über 25 Jahren Erfahrung, bietet Unternehmen eine unabhängige, strukturierte und digitale Begleitung bei der Auswahl und Einführung ihrer idealen Eventlösung.

Im Mittelpunkt steht dabei der DIGITAL BUSINESS NAVIGATOR, eine digitale Plattform, die den gesamten Auswahlprozess effizient abbildet - von der Anforderungsanalyse über die Anbieterbewertung bis hin zur fundierten Entscheidungsvorlage für die Geschäftsleitung. Die Beratung erfolgt auf Basis des praxiserprobten DSSP - Dynamic Software Selection Process, der für Transparenz, Vergleichbarkeit und Investitionssicherheit sorgt.

Ein weiteres zentrales Werkzeug ist der Market Navigator: Er liefert eine stets aktuelle Marktübersicht über führende Event Management Systeme, inklusive Funktionsvergleich, Zielgruppen, Schnittstellen, Preismodelle und Integrationen. Gemeinsam mit pörtner consulting erstellen Unternehmen ein präzises Anforderungsprofil, das Funktionen wie Teilnehmermanagement, Event-Apps, Online-Registrierung, Ticketing, Livestreaming, Networking oder Event Analytics umfasst.

Von der Bedarfsanalyse über die strukturierte Anbieterauswahl bis hin zur Vertragsverhandlung, Einführung und dem begleitenden Change Management - pörtner consulting bietet einen durchgängigen Service, der Eventverantwortliche nachhaltig entlastet und für eine zukunftssichere Lösung sorgt.

Typische Einsatzszenarien sind Kongresse, Fachmessen, Kundenveranstaltungen, interne Events, Roadshows oder Webinare. Unternehmen profitieren von einer deutlich schnelleren Entscheidungsfindung, digitalem Projektreporting, Benchmarkdaten sowie einem strukturierten, nachvollziehbaren Auswahlprozess.